Remote Learning and Privacy Guidelines for Families

Our teaching staff are approaching teaching and learning in a completely new way this year. Even with decades of teaching expertise, our teachers have been required to develop a reimagined education for our students in a fully virtual environment. We value their professionalism and commitment to our students during this challenging time.

To maintain a positive, productive learning environment and assure confidentiality for students and teachers during remote learning, all people in a student’s learning space are asked to follow the following privacy guidelines.

Remote learning sessions on Zoom and Google Meet are designed for students. To prevent disruptions to the learning environment, household members should not actively participate in the sessions, although household members may assist their child with technology and/or remain nearby.

• Many families have not given permission for their child to be photographed while at school. In accordance with school board policy JOA, students, families, and staff members may not video record, audio record, photograph, live stream, or transmit in any other way any part of the remote learning session, including not posting on any social media platform or sharing via personal device
• Any confidential or personally identifiable information related to students participating during the live virtual learning sessions should not be collected, discussed or shared.

When a remote learning class is in session:

• Household members such as parents/guardians or visitors should not engage with students or the teacher during their live learning sessions.
• Please wait to talk with your child during a planned break.
• If a parent or guardian has a question, please email your child’s teacher first.

Parents/guardians should email their child’s teacher or principal with any questions or concerns regarding privacy or virtual classroom expectations. Please allow 24 – 48 hours for a response.

Pautas para las familias sobre la privacidad en el aprendizaje remoto

Nuestro personal docente está teniendo un enfoque de enseñanza y aprendizaje completamente nuevo este año. Incluso con décadas de experiencia en la enseñanza, se les ha pedido a nuestros maestros que re imaginen la educación para nuestros estudiantes en un entorno completamente virtual. Valoramos su profesionalismo y compromiso con nuestros estudiantes durante este tiempo desafiante.

Para mantener un ambiente de aprendizaje positivo y productivo y asegurar la confidencialidad para los estudiantes y maestros durante el aprendizaje remoto, se solicita a todas las personas en el espacio de aprendizaje de un estudiante que sigan las siguientes pautas de privacidad.

Las sesiones de aprendizaje remoto en Zoom y Google Meet están diseñadas para estudiantes. Para evitar interrupciones en el entorno de aprendizaje, los miembros del hogar no deben participar activamente en las sesiones, aunque los miembros del hogar pueden ayudar a su hijo con tecnología y / o permanecer cerca.

• Muchas familias no han dado permiso para que sus hijos sean fotografiados mientras están en la escuela. De acuerdo con la Política del Consejo JOA, los estudiantes, las familias y los miembros del personal no pueden grabar video, grabar audio, fotografiar, transmitir en vivo o transmitir de ninguna otra manera cualquier parte de la sesión de aprendizaje remoto, incluyendo no publicar en ninguna plataforma de redes sociales o compartir a través de un dispositivo personal
• No se debe recopilar, discutir ni compartir ninguna información confidencial o de identificación personal relacionada con los estudiantes que participan durante las sesiones de aprendizaje virtual en vivo.

Cuando una clase de aprendizaje remoto está en sesión:

• Los miembros del hogar, como padres / tutores o visitantes, no deben interactuar con los estudiantes o el maestro durante sus sesiones de aprendizaje en vivo. Espere a hablar con su hijo durante un receso planificado.
• Si un padre o tutor tiene una pregunta, la primera opción es enviar un correo electrónico al maestro de su estudiante.

Los padres / tutores deben enviar un correo electrónico al maestro o al director de su hijo con cualquier pregunta o inquietud con respecto a la privacidad o las expectativas del aula virtual. Espere entre 24 y 48 horas para recibir una respuesta.