March 4 Family Message

Información en español en la parte de abajo.

Message Highlights

• Message from Superintendent, Oregon Schools Employee Association, and Corvallis Education Association
• Hybrid In-Person Schedules Begin with Elementary Schools
• Safety Highlight: Quarantining after Travel
• School Meal Order for Week of March 8-12
• New! After Hours Tech Support for Families
• SEAC Family-to-Family Meeting on March 16

Message from Superintendent, Oregon Schools Employee Association, and Corvallis Education Association

District leadership, including administration and certified and classified association representatives have been working together since last summer to co-create a hybrid schedule. We are proud of the positive working relationship amongst the three groups. Our planning also included responses from two family surveys and comments from emails and phone calls from families. We have worked to build a schedule that will, to the best extent possible, meet the needs of ALL students, while still recognizing that we are in a pandemic and school will look different for the rest of the year.

Since the onset of the pandemic, the guidance (requirements) from ODE has changed several times—we are currently on version 5.6.2— as new information has been learned about the COVID-19 virus and as Governor Brown has announced Executive Orders. Since last summer, our focus has been to build an educational model providing as much consistency and predictability for students, families, and staff as possible in a very challenging and shifting environment.

Why begin Hybrid In-Person now?

We are committed to a return to in-person school. It is what’s best for kids. From a safety perspective, the situation has improved. Benton County metrics are now advisory and case counts are gradually decreasing. School district staff have had the opportunity to receive the vaccine, creating a safer environment for our students, families, and staff. Based on a staff survey in February, we know that more than 85% of staff will be fully immunized in the coming 6-8 weeks.

Why are we phasing in grade levels?

ODE guidelines require returning our youngest learners first. We have safety plans in place that, starting next week with the return of kindergarten students, will be tested. We will monitor the ability of our staff and students to follow the safety protocols and make adjustments as needed. A primary concern is that we would have to close a school again due to the spread of the virus if there are any gaps in the safety measures, and we won’t know if there are any until we start bringing students back.

Why not bring ALL students back to in-person?

Following the required ODE guidelines of six feet of distance between individuals, our facilities cannot accommodate all students at one time. We are required to maintain safe physical distancing in our classrooms and buildings. We are following a cohort model that is being used in most other districts in the state who are returning to in-person school. Student Cohorts A and B will be made up of approximately 80% of enrolled students and will alternate in-person days. Student Cohort C will continue to learn at home and represents approximately 20% of enrolled students.

Since early September, our teachers, custodians, office staff, nutrition service workers, and more have been working to prepare our schools for when students would return.

We are excited to welcome students back into classrooms!

Ryan Noss, Superintendent
Mary Marshall, Oregon Schools Employee Association, Chapter 2 President
Peg Cornell, Corvallis Education Association, President

Hybrid In-Person Schedules Begin with Elementary Schools

Elementary families are invited to watch the videos below that show what school will be like for Hybrid In-Person days.

• Learn about Hybrid In-Person
• Hybrid In-Person Animated video for Elementary Students

Please work closely with your child’s teacher if you have questions about schedule and/or cohort assignments.
Week of March 8 – Kindergarten Hybrid on-site begins
Week of March 15 – Grade 1 Hybrid on-site begins
Week of March 22 – Spring Break – No School
Week of March 29 – Grades 2 & 3 Hybrid on-site begins
Week of April 5 – Grades 4 & 5 Hybrid on-site begins
Week of April 12 – Grades 6 & 9 Hybrid on-site begins
Week of April 19 (4th quarter begins) – Grades 7, 8, 10, 11, & 12 Hybrid on-site begins

Safety Highlight – Clarification on Travel Quarantine Guidance

Quarantining is an important layer of protection for our students (in class and on athletic teams) and our staff. While quarantine after travel is not required, it is strongly recommended. This is a change from what has previously been shared with Corvallis School District families.

On February 23, 2021, Governor Kate Brown issued an executive order that includes guidance on quarantine after travel. Additionally, our district is working closely with the Benton County Health Department on health and safety requirements for our district. Key points of Executive Order No. 20-66 are as follows:

Recommendations for Travel

Avoiding travel can reduce the risk of both virus transmission and bringing the virus back to Oregon. Travel itself can be a risk for exposure to COVID-19, particularly travel through public transportation such as airplanes, buses, or trains.

Individuals arriving in Oregon from other states or countries for non-essential travel, including returning Oregon residents, should, but are not required to:

• Self-quarantine for 14 days after arrival
• Limit their interactions to their immediate household

Travelers arriving via international air travel must follow the Centers for Disease Control and Prevention (CDC) testing and quarantine guidelines. Please contact your child’s school if you have questions.

School Free Meals Pre-order Form

Drive-up grab-and-go meals will be available to children 18 years and under from 11:00 am – 1:00 pm at Adams, Jaguar, Lincoln, Mountain View, and Wildcat Elementary Schools, Cheldelin and Linus Pauling Middle Schools, Santiam Christian School, Philomath Middle School, and Corvallis High School (from 4:00 – 6:00 pm only).

Starting March 8, meal service will start at 11:00 am. Families are encouraged to pre-order lunch using a form, available here:
[Pre-order form week of March 8-12]

You may order at any time through Thursday each week. All children will receive a meal regardless if a pre-order form has been completed. Pre-ordering meals will help us plan meals and reduce food waste.

Hybrid In-Person Free Meal Pre-order Form

[Pre-order form for Cohort A and Cohort B Kindergarteners]

• When Cohort A is in-person at school, Drive-up Grab-and-Go is not available to Cohort A. Free meals must be given directly to students per regulations. A free pre-ordered school meal (includes lunch and supper) will be sent home with students at the end of their in-person school day.
• When Cohort B is in-person at school, Drive-up Grab-and-Go is not available to Cohort B. Free meals must be given directly to students per regulations. A free pre-ordered school meal (includes lunch and supper) will be sent home with students at the end of their in-person school day.
• Drive-Up Grab-and-Go meals will continue to be available M-F for Cohort C and all other kids under the age of 18.

New! After Hours and Weekend Technology Support

The Oregon Help Desk connects students and families to technology support specialists. Support is available Monday through Friday: 6:00 – 10:00 pm and Saturday and Sunday: 4:00 – 8:00 pm. Call 503-383-9744, text 503-832-4357, or chat online to get the help you need after hours and on the weekend.

SEAC Family-to-Family Meeting March 16

The Special Education Advisory Committee is hosting its next Family-to-Family meeting on Tuesday, March 16, 6:30-8:00 pm. Parents and caregivers of students receiving special education services are invited to attend, and simultaneous Spanish translation services will be provided. Family-to-Family meetings are a unique space where you can raise concerns, ask questions, and connect with other families. We will also be joined by folks from FACT Oregon to share about their resources, training opportunities, and individualized support. Please register in advance for the meeting: http://bit.ly/SEACmarch

Other SEAC News

• Did you miss our February SEAC meeting with District Leadership? Here are the notes in English http://bit.ly/SEACfebenglish and in Spanish http://bit.ly/SEACfebspanish
• Did you know families of children with disabilities get a tax credit in Oregon? Learn more here: http://bit.ly/ODEtaxinfo

Are you interested in joining the SEAC leadership team? Email us at [email protected]

Mensaje del 4 de marzo a las familias

En este mensaje

• Mensaje del Superintendente, La Asociación de Empleados de Escuelas de Oregón y La Asociación de Educación de Corvallis
• El horario híbrido – en persona inicia en las escuelas primarias
• Punto a destacar sobre seguridad: cuarentena después de un viaje
• Orden de comida escolar para la semana del 8 al 12 de marzo
• ¡Nuevo! Asistencia técnica fuera del horario de atención para familias
• Junta Familia a Familia de SEAC el 16 de marzo

Mensaje del Superintendente, La Asociación de Empleados de Escuelas de Oregon y La Asociación de Educación de Corvallis

Los líderes del distrito, incluidos la administración y los representantes de las asociaciones de empleados certificados y clasificados, han estado trabajando juntos desde el verano pasado para crear conjuntamente un horario híbrido. Estamos orgullosos de la relación de trabajo positiva entre los tres grupos. Nuestra planificación también incluyó respuestas a las dos encuestas familiares y comentarios de correos electrónicos y llamadas telefónicas de familias. Hemos trabajado para crear un horario que, en la mayor medida posible, satisfaga las necesidades de TODOS los estudiantes, sin dejar de reconocer que estamos en una pandemia y que la escuela se verá diferente durante el resto del año.

Desde el inicio de la pandemia, la guía (requisitos) de ODE ha cambiado varias veces (actualmente estamos en la versión 5.6.2) a medida que se conoció nueva información sobre el virus COVID-19 y la gobernadora Brown anunció órdenes ejecutivas. Desde el verano pasado, nuestro enfoque ha sido construir un modelo educativo que brinde tanta consistencia y previsibilidad para los estudiantes, las familias y el personal como sea posible en un entorno muy desafiante y cambiante.

¿Por qué empezar horario híbrido- en persona ahora?

Estamos comprometidos con el regreso a la escuela en persona. Es lo mejor para los niños. Desde una perspectiva de seguridad, la situación ha mejorado. Las métricas del condado de Benton ahora son de asesoramiento y los recuentos de casos están disminuyendo gradualmente. El personal del distrito escolar ha tenido la oportunidad de recibir la vacuna, creando un ambiente más seguro para nuestros estudiantes, familias y personal. Según una encuesta realizada al personal en febrero, sabemos que más del 85% del personal estará completamente inmunizado en las próximas 6 a 8 semanas.

¿Por qué estamos introduciendo gradualmente los niveles de grado?

Las pautas de ODE requieren que nuestros estudiantes más jóvenes regresen primero. Tenemos planes de seguridad establecidos que, a partir de la próxima semana con el regreso de los estudiantes de jardín de niños, serán evaluados. Supervisaremos la capacidad de nuestro personal y estudiantes para seguir los protocolos de seguridad y hacer los ajustes necesarios. Una de las principales preocupaciones es si tenemos que cerrar una escuela nuevamente debido a la propagación del virus si hay alguna brecha en las medidas de seguridad, y no sabremos si hay alguna hasta que comencemos a traer estudiantes de regreso.

¿Por qué no traer a TODOS los estudiantes en persona?

Siguiendo las pautas requeridas de ODE de seis pies de distancia entre individuos, nuestras instalaciones no pueden acomodar a todos los estudiantes a la vez. Estamos obligados a mantener una distancia física segura en nuestras aulas y edificios. Seguimos un modelo de cohorte que se utiliza en la mayoría de los demás distritos del estado que regresan a la escuela en persona. Las cohortes de estudiantes A y B estarán formadas por aproximadamente el 80% de los estudiantes matriculados y se alternarán días en persona. La Cohorte de estudiantes C continuará aprendiendo en casa y representa aproximadamente el 20% de los estudiantes matriculados.

Desde principios de septiembre, nuestros maestros, personal de limpieza y oficina, trabajadores de servicios de nutrición y más han estado trabajando para preparar nuestras escuelas para el regreso de los estudiantes.

¡Estamos emocionados de dar la bienvenida a los estudiantes de nuevo a los salones de clases!

Ryan Noss, Superintendente
Mary Marshall, Asociación de Empleados de Escuelas de Oregón, Presidente Capítulo 2
Peg Cornell, Asociación de Educación de Corvallis, Presidente

El horario híbrido- en persona inicia en las escuelas primarias

Se invita a las familias de primaria a ver los siguientes videos que muestran cómo será la escuela para los días en persona del horario híbrido.

• Conozca el horario híbrido en persona
• Video animado sobre el horario híbrido en persona para los estudiantes de primaria

Por favor, trabaje en estrecha colaboración con el maestro de su hijo(a) si tiene preguntas sobre el horario y / o las asignaciones de grupo.

Semana del 8 de marzo: comienza el horario híbrido en persona para jardín de niños
Semana del 15 de marzo: comienza el horario híbrido en persona para grado 1
Semana del 22 de marzo – Vacaciones de primavera – No hay clases
Semana del 29 de marzo: comienza el horario híbrido en persona para grados 2 y 3
Semana del 5 de abril: comienza el horario híbrido en persona para grados 4 y 5
Semana del 12 de abril: comienza el horario híbrido en persona para grados 6 y 9
Semana del 19 de abril (comienza el 4to trimestre): comienza el horario híbrido en persona para grados 7, 8, 10, 11 y 12

Punto a destacar en seguridad – Aclaración sobre la recomendación de cuarentena después de un viaje

La cuarentena es un elemento importante de protección para nuestros estudiantes (en clase y en equipos deportivos) y nuestro personal. Si bien no se requiere la cuarentena después del viaje, es muy recomendable. Esto es un cambio a lo que se había compartido anteriormente con las familias del Distrito Escolar de Corvallis.

El 23 de febrero de 2021, la gobernadora Kate Brown emitió una orden ejecutiva que incluye orientación sobre la cuarentena después de un viaje. Además, nuestro distrito está trabajando en estrecha colaboración con el Departamento de Salud del Condado de Benton en los requisitos de salud y seguridad para nuestro distrito.  Los siguientes son elementos clave de la  Orden Ejecutiva No. 20-66:

Recomendaciones para viajar

Evitar viajar puede reducir el riesgo de transmisión del virus y traer el virus de regreso a Oregon. Viajar en sí mismo puede ser un riesgo de exposición al COVID-19, particularmente viajar en transporte público como aviones, autobuses o trenes.
Las personas que llegan a Oregón desde otros estados o países en viajes no esenciales, incluidos los residentes de Oregón que regresan de un viaje, deben, pero no están obligados a:

• Autocuarentena durante 14 días después de la llegada
• Limitar sus interacciones a las personas inmediatas en su hogar

Los viajeros que lleguen por vía aérea internacional deben seguir las guías sobre pruebas ycuarentena de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades (CDC)

Orden de pedido anticipado para comidas escolares

Las comidas para llevar estarán disponibles para niños de 18 años y menores de 11:00 am a 1:00 pm en las escuelas primarias Adams, Jaguar, Lincoln, Mountain View y Wildcat, las escuelas secundarias Cheldelin y Linus Pauling. Santiam Christian School, Philomath Middle School y Corvallis High School (solo de 4:00 a 6:00 pm).

A partir del 8 de marzo, el servicio de comidas iniciará a las 11:00 am. Se anima a las familias a que reserven el almuerzo mediante un formulario, disponible aquí:
[Orden de pedido anticipado para la semana del 8 al 12 de marzo]

Puede ordenar en cualquier momento hasta el jueves de cada semana. Todos los niños recibirán una comida sin importar si se ha completado un formulario de pedido anticipado. Pedir comidas con anticipación nos ayudará a planificar las comidas y reducir el desperdicio de alimentos.

Orden de pedido anticipado para el horario híbrido – en persona

[Orden de pedido anticipado para las Cohortes A y B de jardín de niños]

• Cuando la Cohorte A asiste en persona a la escuela, las comidas para llevar no están disponibles para la Cohorte A. Las comidas gratuitas deben darse directamente a los estudiantes según las regulaciones. Se enviará a casa con los estudiantes una comida escolar gratuita pre-ordenada (incluye almuerzo y cena) al final de su día escolar en persona.
• Cuando la Cohorte B asiste en persona a la escuela, las comidas para llevar no están disponibles para la Cohorte B. Las comidas gratuitas deben darse directamente a los estudiantes según las regulaciones. Se enviará a casa con los estudiantes una comida escolar gratuita pre-ordenada (incluye almuerzo y cena) al final de su día escolar en persona.
• Las comidas para llevar seguirán estando disponibles de lunes a viernes para la cohorte C y todos los demás niños menores de 18 años.

¡Nuevo! Asistencia técnica fuera del horario de atención para familias y durante el fin de semana

La Mesa de Ayuda de Oregon conecta a los estudiantes y sus familias con especialistas en apoyo tecnológico. El soporte está disponible de lunes a viernes: 6:00 a 10:00 pm y sábados y domingos: 4:00 – 8:00 pm. Llame al 503-383-9744, envíe un mensaje de texto al 503-832-4357 o chatee en línea para obtener la ayuda que necesita fuera del horario de atención y los fines de semana.

Junta Familia a Familia de SEAC el 16 de marzo

El Comité Asesor de Educación Especial será el anfitrión de su próxima reunión de Familia a Familia el martes 16 de marzo de El Comité Asesor de Educación Especial será el anfitrión de su próxima reunión de Familia a Familia el martes 16 de marzo de 6: 30-8: 00 pm. Los padres y cuidadores de los estudiantes que reciben servicios de educación especial están invitados a asistir y se brindarán servicios de traducción simultánea al español. Las reuniones de familia a familia son un espacio único donde puede plantear inquietudes, hacer preguntas y conectarse con otras familias. También nos acompañarán personas de FACT Oregon para compartir sus recursos, oportunidades de capacitación y apoyo individualizado. Regístrese con anticipación para la reunión: http://bit.ly/SEACmarch

Otras noticias de SEAC

• ¿Se perdió nuestra reunión de SEAC de febrero con el liderazgo del distrito? Aquí están las notas en inglés http://bit.ly/SEACfebenglish y en español http://bit.ly/SEACfebspanish
• ¿Sabía que las familias de niños con discapacidades obtienen un crédito fiscal en Oregon? Aprende más aquí: http://bit.ly/ODEtaxinfo

¿Está interesado en unirse al equipo de liderazgo de SEAC? Envíenos un correo electrónico a [email protected]