July Update: Reopening Our Schools

Información en español en la parte de abajo.

Reopening Our Schools

School districts around the country are making plans to reopen schools with a range of strategies tied to the local public health, policy, and regional context. We heard from Governor Kate Brown this week that “It has become clear that school this fall will not look like a normal year.” We have received letters, emails, and calls from many of our families about the very real challenges of childcare and health and safety concerns. We hear you. There is no “one best” way to reopen schools. 

An Operational Blueprint to Reopen Schools is required by the Oregon Department of Education and it provides specifics about how we will safely open schools in September. This document will be shared for a first review at the July 30, 2020 school board meeting and will be available for public viewing online by that date.

In June, we shared a framework with our families about how we plan to open schools next fall. Two education options will be available for Corvallis students – the Hybrid Model and Corvallis Online (updates are provided below).

An important consideration in our planning is the fact that every decision has the potential to disproportionately impact our most marginalized and historically underserved communities.

• We are committed to ensuring inclusive plans and practices that take this into account.
• The COVID-19 pandemic is dynamic and rapidly evolving. We are planning in a time of increasing confirmed cases of COVID-19 in Oregon. In the event of another Executive Order to close schools, we must be ready to quickly move to a comprehensive online program next fall.

With our commitment to the safety of staff and students at the forefront, our leadership staff are working during this summer break to develop reopening plans following guidance from the Oregon Department of Education and the Oregon Health Authority.

Education Options for 2020-21 School Year

We are grateful for your patience as we continue to plan the details of educational delivery for the 2020-21 school year. At this time, parents/guardians will have two options for their student(s).

Option 1. Hybrid Model (updated information)

We will be developing staggered scheduling for students. This means that about half of the student population will be in school at any one time and placed in smaller groups that allow for physical distancing. 

• The best tools to protect individuals from the spread of COVID-19 are staying home when you are sick (screening), good hygiene (handwashing), physical distancing (6 feet, including spacing of desks), and wearing a facial covering following ODE and OHA guidance. We will incorporate a number of safety protocols when schools reopen including educating students about these practices.
• Smaller groups with staggered schedules will allow us to reduce mixing as much as possible and will enable contact tracing in the event that a student or staff member is tested positive for COVID-19. 
• The Hybrid model maximizes the number of students in the school following the OHA/ODE guidance of 35 square feet per person and allowing 6 feet physical distance. This model has the flexibility to move to fully online in the event of another emergency closure.

Hybrid school students will be learning in school for two days and learning remotely three days. To maximize our ability to sanitize classrooms and public areas, in school schedules will be either Monday and Tuesday or Thursday and Friday.  Learning from home will take place on the other three days of the week.

• Remote learning is planned to be a continuation of learning from the in-school days and may consist of independent projects or work, a virtual check-in, or short videos of instruction for review. This will be more robust than last spring’s emergency Distance Learning.
• This six day cycle will include Wednesdays as a day to clean and sanitize schools. It also will allow time for contact tracing should a student or staff member test positive for COVID-19. Contact tracing is identifying people who have an infectious disease and people who they came in contact with (contacts) and working with them to interrupt disease spread.

Option 2. Corvallis Online (updated information)

This model will follow ODE guidance for online programs and includes both synchronous (in real-time online) and asynchronous (recorded) learning. This option does not guarantee that your student will remain connected with teaching staff from your boundary area or transfer school. 

Corvallis Online will be taught by high-quality CSD teachers and will utilize the Canvas learning management system.

• We will use a curriculum that has been specifically designed for online learning.
• Secondary school classes will transition from year-long to semester-long and will focus on depth of content knowledge.
• The school schedule is in development. Teachers will provide a regular 1 to 1 check-in on student progress.

Attendance Preferences Form – available online until July 20

In June, we asked families to share attendance preference information about each student in their family and their current plan for enrollment in the 2020-21 school year. Responses will guide our planning for staffing and to safely reopen our schools. We have received nearly 3,000 responses which represents slightly less than half of all students.

• If you have not completed the online form, please do so. Your feedback is crucial to help ensure students and staff have healthy learning and working environments.
• The preference form is not your official registration. We understand that your response to this survey is based upon information we have at this time and your decision may change in the coming weeks. You will have the option to make your final registration choice when your student’s school sends out registration information in August.

We are all eager to open our schools and return to normal rhythms and routines. We will be working throughout July and August to develop a safe, dynamic and responsive plan that will allow you to make the best choice for your student for the 2020-21 school year.

We are committed to creating a plan that will provide a high quality, inclusive, and adaptive educational experience for our students. We are all in this together and we thank you for your partnership and patience.

Thank you!

Reapertura de nuestras escuelas

Los distritos escolares de todo el país están haciendo planes para reabrir las escuelas con una variedad de estrategias vinculadas a la salud pública local, las políticas y el contexto regional. El mensaje de la gobernadora Kate Brown esta semana es que “ha quedado claro que la escuela este otoño no se verá como un año normal”. Hemos recibido cartas, correos electrónicos y llamadas de muchas de nuestras familias sobre los muy reales desafíos sobre el cuidado de niños y las preocupaciones de salud y seguridad.  Le escuchamos. No hay una “mejor” forma de reabrir las escuelas.

El Departamento de Educación de Oregón exige un plan operativo para reabrir las escuelas y proporciona detalles sobre cómo abriremos las escuelas de manera segura en septiembre. Este documento se compartirá para una primera revisión en la reunión de la Junta de Consejo Escolar del 30 de julio del 2020 y estará disponible para que el público lo vea en línea en esa fecha.

En junio, compartimos con nuestras familias un sistema sobre cómo planeamos abrir escuelas el próximo otoño. Habrá dos opciones educativas disponibles para los estudiantes de Corvallis: el modelo híbrido y Corvallis en línea (las actualizaciones se proporcionan a continuación).

 Una consideración importante en nuestra planificación es el hecho de que cada decisión tiene el potencial de impactar desproporcionadamente a nuestras comunidades más marginadas e históricamente desatendidas.

• Nos comprometemos a garantizar planes y prácticas inclusivos que tengan esto en cuenta.
• La pandemia de COVID-19 es dinámica y evoluciona rápidamente. Estamos planeando en caso de un aumento de casos confirmados de COVID-19 en Oregón. En el caso de otra Orden Ejecutiva para cerrar escuelas, debemos estar listos para pasar rápidamente a un programa integral en línea el próximo otoño.

Con nuestro compromiso con la seguridad del personal y los estudiantes a la vanguardia, nuestro personal de liderazgo está trabajando durante este receso de verano para desarrollar planes de reapertura siguiendo la guía del Departamento de Educación de Oregón y la Autoridad de Salud de Oregón.

Opciones de educación para el año escolar 2020-21

Agradecemos su paciencia mientras continuamos planificando los detalles de la entrega educativa para el año escolar 2020-21. En este momento, los padres / tutores tendrán dos opciones para sus alumnos.

Opción 1. Modelo híbrido (información actualizada)

Estamos desarrollando horarios escalonados para los estudiantes. Esto significa que aproximadamente la mitad de la población estudiantil estará en la escuela en cualquier momento y se colocará en grupos más pequeños que permitan el distanciamiento físico.

• Las mejores herramientas para proteger a las personas de la propagación de COVID-19 son quedarse en casa cuando está enfermo (detección), buena higiene (lavado de manos), distanciamiento físico (6 pies, incluido el espacio entre escritorios) y usar una cubierta facial después de ODE y orientación de la OHA. Incorporaremos una serie de protocolos de seguridad cuando las escuelas vuelvan a abrir, incluida la educación de los estudiantes sobre estas prácticas.
• Grupos más pequeños en horarios escalonados nos permitirán reducir la mezcla tanto como sea posible y permitirán el rastreo de contactos en caso de que un estudiante o miembro del personal sea positivo para COVID-19.
• El modelo híbrido maximiza el número de estudiantes en la escuela siguiendo la guía OHA / ODE de 35 pies cuadrados por persona y permitiendo una distancia física de 6 pies. Este modelo tiene la flexibilidad de pasar a estar completamente en línea en caso de otro cierre de emergencia.

Los estudiantes de la escuela híbrida aprenderán en la escuela durante dos días y aprenderán de forma remota durante tres días. Para maximizar nuestra capacidad de desinfectar las aulas y las áreas públicas, los horarios en la escuela serán lunes y martes o jueves y viernes. Aprender desde casa tendrá lugar los otros tres días de la semana.

• Se planea que el aprendizaje remoto sea una continuación del aprendizaje de los días en la escuela y puede consistir en proyectos o trabajos independientes, un registro virtual o videos cortos de instrucción para su revisión. Esto será más robusto que el aprendizaje a distancia de emergencia de la primavera pasada.
• Este ciclo de seis días incluirá los miércoles como un día para limpiar y desinfectar las escuelas. También dará tiempo para buscar contactos en caso de que un estudiante o un miembro del personal den positivo por COVID-19. El rastreo de contactos es identificar a las personas que tienen una enfermedad infecciosa y a las personas con quienes entraron en contacto (contactos) y trabajar con ellos para interrumpir la propagación de la enfermedad.

Opción 2. Corvallis Online (información actualizada)

Este modelo seguirá la guía de ODE para programas en línea e incluye aprendizaje sincrónico (en tiempo real en línea) y asíncrono (grabado). Esta opción no garantiza que su estudiante permanecerá conectado con el personal docente de su área de límite vecinal o escuela de transferencia.

Corvallis Online utilizará maestros de CSD de alta calidad a través del sistema de gestión de aprendizaje Canvas.

• Utilizaremos un plan de estudios que ha sido diseñado específicamente para el aprendizaje en línea.
• Las clases en secundaria y preparatoria pasarán de un año a un semestre y se centrarán en la profundidad del conocimiento del contenido.
• El horario escolar está en desarrollo. Los maestros proporcionarán una supervisión regular 1 a 1 sobre el progreso del estudiante.

Formulario de preferencias de asistencia – disponible en línea hasta el 20 de julio

En junio, les pedimos a las familias que compartieran información de preferencia de asistencia sobre cada estudiante en su familia y su plan actual de inscripción en el año escolar 2020-21. Las respuestas guiarán nuestra planificación de la dotación de personal y la reapertura segura de nuestras escuelas. Hemos recibido casi 3,000 respuestas, lo que representa un poco menos de la mitad de todos los estudiantes.

• Si no ha completado el formulario en línea, hágalo. Sus comentarios son cruciales para ayudar a garantizar que los estudiantes y el personal tengan saludables entornos de trabajo y aprendizaje.
• El formulario de preferencia no es su registro oficial. Entendemos que su respuesta a esta encuesta se basa en la información que tenemos en este momento y su decisión puede cambiar en las próximas semanas. Tendrá la opción de hacer su elección de registro final cuando la escuela de su estudiante envíe información de inscripción en agosto.

Todos estamos ansiosos por abrir nuestras escuelas y volver a los ritmos y rutinas normales. Estaremos trabajando durante julio y agosto para desarrollar un plan seguro, dinámico y sensible que le permita tomar la mejor decisión para su estudiante en el año escolar 2020-21. 

Estamos comprometidos a crear un plan que brinde una experiencia educativa de alta calidad, inclusiva y adaptativa para nuestros estudiantes. Todos estamos juntos en esto y le agradecemos su colaboración y paciencia.

¡Gracias!