April 12 Family Message

Información en español en la parte de abajo.

Update for Families with Students in Cohort C

Students who are currently participating in Cohort C will continue to have this educational option. As the next step, parents and guardians of students in Cohort C will be contacted by school staff this week to confirm ongoing participation in Cohort C and to discuss the academic needs of your student over the final six weeks of the school year.  Discussing the individual needs of your student is an important part of building on your child’s strengths and supporting their success.

Health Screening Process for On-site Students

The Corvallis School District’s Health and Safety procedures follow the ODE/OHA Ready Schools, Safe Learners guidance. The Operational Blueprint is published on the district website. View the Operational Blueprint HERE.

All district staff have received health and safety training and will be working with our students to help them follow the new protocols. Daily health screenings and attendance logs are an important part of our safety practices.

Process for On-site Elementary Students & Franklin K-8

1. Health Screening Before Entering the School Building

Parents/guardians of elementary students are required to review the health screening questions and keep their child home if they have any COVID-19 symptoms.

• View the health screening questions HERE.
• School staff will visually screen elementary students each day when they arrive at school.

2. Temperature Screening at School Arrival

Classroom teachers will take each student’s temperature when they arrive at the start of the day. This is to prevent students and staff from unnecessary exposure and transmission of COVID-19.

• If a student has a temperature of 100.4° or higher, they will be accompanied to the health room and a parent/guardian will be contacted. If parents/guardians choose to do so, a COVID-19 rapid test can be administered at school.
• Temperatures will not be recorded or stored on any district device.

3. Contact Tracing

As part of our safety protocol, our building staff maintains a log of students and staff who are in classrooms together. If we are notified of a positive case of COVID-19, these logs allow us to identify and contact those who were potentially exposed. We are required to retain this information for 4 weeks.

• Elementary school office staff will maintain paper contact tracing logs for students.
• The contact logs only record whether the student was present in a given space.

If you have questions or concerns about health and safety practices at your child’s school, please contact the office.

Process for On-site Middle and High School Students

1. Health Screening Before Entering the School Building

Parents/guardians of middle and high school students will receive an email each morning with a link to a health screening form.

• View the step by step instructions HERE.
• Students may also complete their own health screening using an app on their school-issued device or personal smartphone.

2. Temperature Screening at School Arrival

Classroom teachers will take each student’s temperature when they arrive at the start of the day. This is to prevent students and staff from unnecessary exposure and transmission of COVID-19.

• If a student has a temperature of 100.4° or higher, they will be accompanied to the health room and a parent/guardian will be contacted. If parents/guardians choose to do so, a COVID-19 rapid test can be administered at school.
• Temperatures will not be recorded or stored on any district device.

3. Contact Tracing

As part of our safety protocol, our building staff maintains a log of students and staff who are in classrooms together. If we are notified of a positive case of COVID-19, these logs allow us to identify and contact those who were potentially exposed. We are required to retain this information for 4 weeks.

• Middle and high school staff will monitor a digital log (Safety iPass) for students and staff.  This system allows us to verify the health status and efficiently complete contact tracing for students and staff in our secondary schools.
• View an overview of the Safety iPass system HERE.
• The data from this system will record responses to the screening questions and entry into buildings or spaces so that contact tracing can be efficiently completed in the event of a positive case of COVID-19.

Our district adheres to the FCC’s Children’s Internet Protection Act (CIPA), Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA), and Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). The Safety iPass system meets those criteria. Student and staff health information submitted via the Safety iPass health screening is confidential and is accessed only by authorized district nursing and safety response staff.

If you have questions or concerns about health and safety practices at your child’s school, please contact the office.

Actualización para las familias con estudiantes en la cohorte C

Los estudiantes que participan actualmente en la Cohorte C seguirán teniendo esta opción educativa. Como siguiente paso, los padres y tutores de los estudiantes de la Cohorte C serán contactados por el personal de la escuela esta semana para confirmar la participación continua en la Cohorte C y para discutir las necesidades académicas de su estudiante durante las últimas seis semanas del año escolar. Hablar de las necesidades individuales de su estudiante es una parte importante de construir sobre las fortalezas de su hijo y apoyar su éxito.

Proceso de examinación de la salud para los estudiantes asistiendo en persona

Los procedimientos de salud y seguridad del Distrito Escolar de Corvallis siguen la guía de Estudiantes Seguros, Escuelas Preparadas de ODE / OHA. El Plan Operativo se publica en el sitio web del distrito. Vea el plan operativo AQUÍ.

Todo el personal del distrito ha recibido capacitación sobre salud y seguridad y trabajará con nuestros estudiantes para ayudarlos a seguir los nuevos protocolos. Los controles de salud diarios y los registros de asistencia son una parte importante de nuestras prácticas de seguridad.

Proceso de examinación de la salud para los estudiantes de primaria y Franklin K-8 asistiendo en persona

1. Examen de salud antes de entrar a la escuela

Los padres / tutores de los estudiantes de primaria deben revisar las preguntas del examen de salud y mantener a su hijo en casa si tiene algún síntoma de COVID-19.

• Vea las preguntas del examen de seguridad.
•  El personal de la escuela examinará visualmente a los estudiantes de primaria todos los días cuando lleguen a la escuela.

2. Toma de temperatura al llegar a la escuela

Los maestros del salón de clases tomarán la temperatura de cada estudiante cuando llegue al comienzo del día. Esto es para evitar que los estudiantes y el personal se expongan y transmitan innecesariamente COVID-19.

• Si un estudiante tiene una temperatura de 100.4 °F (38 °C)  o más, será acompañado a la sala de salud y se contactará a un padre / tutor. Si los padres / tutores deciden hacerlo, se puede administrar una prueba rápida de COVID-19 en la escuela.
• Las temperaturas no se registrarán ni almacenarán en ningún dispositivo del distrito.

3. Rastreo de contactos

Como parte de nuestro protocolo de seguridad, el personal de nuestro edificio mantiene un registro de los estudiantes y el personal que están juntos en las aulas. Si se nos notifica de un caso positivo de COVID-19, estos registros nos permiten identificar y contactar a aquellos que estuvieron potencialmente expuestos. Estamos obligados a conservar esta información durante 4 semanas.

• El personal de la oficina de la escuela primaria mantendrá registros de seguimiento de contactos para los estudiantes en papel.
• Los registros de contacto solo registran si el estudiante estuvo presente en un espacio determinado.

Si tiene preguntas o preocupaciones acerca de las prácticas de salud y seguridad en la escuela de su hijo(a), por favor contacte a la oficina de su escuela.

Proceso de evaluación de la salud para estudiantes de secundaria y preparatoria en el lugar

Los procedimientos de salud y seguridad del Distrito Escolar de Corvallis siguen la guía de Estudiantes Seguros, Escuelas Preparadas de ODE / OHA. El Plan Operativo se publica en el sitio web del distrito. Vea el plan operativo AQUÍ.

Todo el personal del distrito ha recibido capacitación sobre salud y seguridad y trabajará con nuestros estudiantes para ayudarlos a seguir los nuevos protocolos. Los controles de salud diarios y los registros de asistencia son una parte importante de nuestras prácticas de seguridad.

1. Examen de salud antes de entrar a la escuela

Los padres / tutores de estudiantes de secundaria y preparatoria recibirán un correo electrónico cada mañana con un enlace a un formulario de evaluación de salud. Vea las instrucciones paso a paso AQUI. Los estudiantes también pueden completar ellos mismos el examen de salud de la aplicación en el dispositivo proporcionado por el distrito o en su teléfono inteligente personal.

2. Toma de temperatura al llegar a la escuela

Los maestros del salón de clases tomarán la temperatura de cada estudiante cuando llegue al comienzo del día. Esto es para evitar que los estudiantes y el personal se expongan y transmitan innecesariamente COVID-19.

• Si un estudiante tiene una temperatura de 100.4 °F (38 °C)  o más, será acompañado a la sala de salud y se contactará a un padre / tutor. Si los padres / tutores deciden hacerlo, se puede administrar una prueba rápida de COVID-19 en la escuela.
• Las temperaturas no se registrarán ni almacenarán en ningún dispositivo del distrito.

3. Rastreo de contactos

Como parte de nuestro protocolo de seguridad, el personal de nuestro edificio mantiene un registro de los estudiantes y el personal que están juntos en las aulas. Si se nos notifica de un caso positivo de COVID-19, estos registros nos permiten identificar y contactar a aquellos que estuvieron potencialmente expuestos. Estamos obligados a conservar esta información durante 4 semanas.

• El personal de las escuelas secundarias y preparatorias utilizará un registro digital (Safety iPass) para los estudiantes y el personal. Este sistema nos permite verificar el estado de salud y completar de manera eficiente el rastreo de contactos para los estudiantes y el personal de nuestras escuelas secundarias y preparatorias
• Vea una descripción general del sistema Safety iPass AQUÍ.
• Los datos de este sistema registrarán las respuestas a las preguntas de selección y la entrada a edificios o espacios para que el rastreo de contactos se pueda completar de manera eficiente en caso de un caso positivo de COVID-19.

Nuestro distrito se adhiere a la Ley de Protección Infantil en Internet (CIPA) de la FCC, la Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea (COPPA) y la Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FERPA). El sistema Safety iPass cumple con esos criterios. La información de salud de los estudiantes y el personal enviada a través del examen de salud Safety iPass es confidencial y solo puede acceder el personal autorizado de enfermería y respuesta de seguridad del distrito.

Si tiene preguntas o inquietudes sobre las prácticas de salud y seguridad en la escuela de su hijo, comuníquese con la oficina.